关于开展全校固定资产清查工作的通知

       为规范和加强学校固定资产管理，维护资产的完整和安全，提高资产使用效率，根据浙江省财政厅《关于开展全省行政事业单位资产清查工作的通知》（浙财资产[2016]10号）和浙江省教育厅《关于做好行政事业单位资产清查工作的通知》（浙教办函[2016]43号）等文件精神，学校即将开展固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：

       一、清查基准日

       本次固定资产清查以2015年12月31日为资产清查基准日。

       二、清查范围

       全校所有固定资产。

       三、清查内容及时间安排

     （一）资产自查阶段（2016年4月25日—5月13日）

       各部门资产管理员根据《高校固定资产管理系统》提供的资产明细账，负责组织本部门的资产自查，并对资产账目的基本信息和实物实际情况做一次全面的核对。尤其是涉及机构调整的部门，要及时厘清各自所属资产，建立资产账目。具体内容包括：

       1．实物盘点与核实账务相结合，做到账实相符。

       2．固定资产管理卡片齐全并签名确认。

       3．固定资产标签粘贴完整。

       4.   固定资产信息核实与完善。对于存放地点、使（领）用人、单价等信息填写不正确或不完整的，应使用《高校固定资产管理系统》中的“资产变动管理”功能，及时进行处理。

       5．大型仪器设备操作规程上墙、使用登记本记录完整、大仪共享平台信息齐全。

    （二）资产核查阶段（2016年5月16日—5月27日）

       1．查出的账外物资、有账无物，由资产管理员负责填写“仪器设备有物无账登记表”和“仪器设备有账无物登记表”，并与资产处核对确认。

       2．待报废、待调剂、待报损报失物资，由资产管理员分别填写“仪器设备报废申请表”、“仪器设备调拨登记表”和“仪器设备损坏丢失申报表”，报资产处汇总。

       3．其它各类账务问题的核对确认。

    （三）账务清理阶段（2016年5月30日—6月3日）

       资产处根据资产核查结果，负责账务清理（补账或清账）并处理各类账务问题。

    （四）组织检查（2016年6月6日—6月24日）

       资产处组织进行以账对物或以物对账的随机抽查，对于抽查中出现的各种问题，督促相关部门及时进行整改。

    （五）资产清查总结(2016年6月27日—7月1日)

       各部门对资产清查结果进行分析、整理，查找问题原因，提出改进措施与建议，形成资产清查工作报告，报送资产处。

       四、清查工作要求

       本次固定资产清查正值学校新一轮岗位聘任之后，资产管理人员、资产使用人员和资产存放地点等变动较大，且有单位拆并，清查任务重、时间紧、涉及面广，各单位一定要充分认识做好此项工作的重要性，加强领导，各学院（部门）负责人是资产清查的第一责任人，负责领导和实施本学院（部门）的资产清查工作；同时，要严肃工作纪律，坚持实事求是的原则，如实填报资产清查报表，真实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报；要精心组织安排，明确工作职责，任务落实到人，条件保障到位，确保资产清查工作按时、保质、顺利完成。
       各单位（部门）资产管理员名单及联系电话请于4月26日前报实验室与资产管理处，联系人：吴光；联系电话：88320541
       附件：
       1.资产清查相关表格
       2.资产清查工作报告参考格式